La salle de lecture des Archives départementales est ouverte du lundi au vendredi de 9h à 17h, hors jours fériés et fermetures exceptionnelles.

L'inscription est gratuite et valable pour l'année civile en cours. Elle s'effectue auprès du personnel de l'accueil au rez-de-chaussée du Centre des Archives et de la Bibliothèque Départementales de l'Aisne.

Après avoir complété une fiche de renseignements et présenté une pièce d'identité en cours de validité, une carte de lecteur nominative vous sera remise. Elle est obligatoire pour demander et consulter tout document.

L'inscription vaut acceptation du règlement de la salle de lecture, qui définit les modalités d'accueil du public et de communication des documents.

Pour préserver les documents originaux de toute dégradation ou vol, les lecteurs sont tenus de déposer dans des casiers (fermant à clé et disponibles gratuitement à proximité de la salle de lecture) :

• toutes leurs affaires et effets personnels (manteaux, vestes, sacs, sacoches, trousses, classeurs...) ;
• les aliments et les boissons.

Sont autorisés en salle de lecture : les feuilles volantes et les pochettes transparentes, les crayons à papier, les ordinateurs portables sans leur housse et les appareils photographiques.

La salle de lecture est située au 1^er étage du bâtiment : elle offre 28 places pour la consultation des documents originaux, 7 postes informatiques ainsi qu’un espace pour la consultation des documents de grand format.

À savoir :

• 1 ou 2 présidents de salle vous accueillent et vous orientent dans les fonds d’archives disponibles à la consultation.
• Des inventaires sont à votre disposition pour identifier les documents et cotes pouvant répondre à vos sujets de recherches. Leur commande s'effectue le jour même (aucune réservation préalable n'est nécessaire) auprès des présidents de salle ou sur des ordinateurs dédiés. Les levées (allers-retours effectués par les magasiniers dans les dépôts) ont lieu à 9h15, 9h45, 10h15, 10h45, 11h15, 11h45, 13h15, 13h45, 14h15, 14h45, 15h15, 15h45 et 16h15.
• Les documents sont remis un par un pour éviter tout risque de déclassement, sauf pour certains documents reliés (matrices cadastrales, ouvrages imprimés).
• Les archives, parce qu'elles sont des documents originaux uniques et irremplaçables, doivent être consultées avec le plus grand soin. La prise de notes se fait uniquement au crayon à papier.
• Des ordinateurs donnent accès à des archives numérisées non disponibles en ligne. Il s'agit en particulier de documents dont le délai légal de publication sur Internet n'est pas encore échu, par exemple les registres d’état civil entre 75 et 100 ans.
• L’utilisation d’un ordinateur portable et/ou d'un appareil photographique sans flash est autorisée. Les scanners sont en revanche interdits.